تاثیر میز اداری مناسب در جلسه های کاری
یکی از مهم ترین و اصلی ترین دلایلی که مقاله ای با این عنوان منتشر کردیم، سوال یکی از مشتریان عزیز در چند وقت اخیر از ما بود. صاحب یکی از شرکت های مطرح که چند هفته پیش برای خرید میز اداری، مبلمان اداری و صندلی اداری افتخار دادند و مجموعه ما را انتخاب کردند، در روند انتخاب و خرید سوالی را مطرح کردند که ما متوجه شدیم اکثر افراد این سوال را دارند و نیاز دیدیم به طور شفاف در این مقاله در رابطه با این سوال، پاسخ های لازم را شرح دهیم. سوالی که از ما پرسیده شد این بود آیا نوع میز اداری که انتخاب می کنیم در کیفیت جلسه های کاری ما تاثیر می گذارد؟ ما خیلی سریع پاسخ دادیم که قطعا تاثیرگذار است ولی نگرش مشتری به این شکل بود که شاید این تاثیر تنها از لحاظ ظاهری مطرح باشد در صورتی که علاوه بر ظاهر، نکات و اصول مهمتری مطرح هستند که به طور شفاف تاثیر میز اداری مناسب در جلسه های کاری را مشخص می کنند. حال ما در این مقاله قصد داریم به طور دقیق و کامل در رابطه با تاثیر میز اداری مناسب در جلسه های کاری صحبت کنیم. شما به عنوان یک صاحب برند و به عنوان یک خریدار بعد از مطالعه این مقاله به اطلاعات عمیقی از تاثیرات انتخاب میز اداری مناسب خواهید رسید و در خرید انتخابی صحیح خواهید داشت. پیشنهاد می کنیم این مقاله را تا انتها مطالعه کنید.
تاثیراتی که انتخاب میز اداری مناسب در جلسه های کاری می گذارد !
میز اداری تنها به معنای یک سطح نیست که وسیله های خود را روی آن بگذارید و یا پشت آن بنشینید بلکه وسیله ای است که انتخاب صحیح آن سبب تاثیرات مثبت بسیاری در روند کار کارکنان و هم چنین مدیر و حتی مشتریان می شود مخصوصا در اتاق های مربوط به جلسات و کنفرانس ها که مسائل و تصمیم های مهمی مطرح می شود. در این اتاق ها انتخاب میزها و صندلی اداری مناسب از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. به همین دلیل در این بخش سعی کرده ایم مهم ترین و اساسی ترین تاثیرات انتخاب میز اداری مناسب برای جلسه های کاری را شرح دهیم. تاثیر میز اداری مناسب در جلسه های کاری به شرح زیر می باشد:
- افزایش تمرکز و بهره روی افراد در جلسه: در صورتی که میز اداری منتخب، مناسب و استاندارد باشد و دارای طراحی و ابعاد مناسبی باشد به شرکت کنندگان کمک می کند راحت بنشینند و بدون حواس پرتی روی مباحث جلسه تمرکز کنند. در ضمن در میزهای اداری داشتن فضای کافی برای قرار دادن لپ تاپ، مدارک و ابزارهای مورد نیاز به نظم و کارایی بیشتر منجر می شود. درواقع افزایش تمرکز و بهره وری یکی ازمهم ترین مسائل حائز اهمیت در جلسه های کاری می باشد زیرا در جلسه های کاری تصمیم های مهمی گرفته می شود و اگر بخواهید در انتخاب میزهای کنفرانس و یا میزهای اداری دقت لازم را نداشته باشید قطعا از این لحاظ آسیب خواهید دید.
- تسهیل ارتباطات و تعاملات: از دیگر مسائلی که در انتخاب میزهای اداری برای جلسه های کاری باید به آن دقت کرد، تسهیل ارتباطات و تعاملات می باشد. میزهای کنفرانس اداری مناسب باید به گونه ای باشند که امکان برقراری تماس چشمی میان افراد را فراهم کرده تا ارتباطات و تصمیم گیری های موثری اتخاذ شود. از مناسب ترین میزهای اداری برای اتاق کنفرانس و جلسات کاری، میزهای مستطیلی، دایرهای و یا U شکل می باشد.
- ایجاد حس حرفه ای بودن: میزهای اداری مدرن و با کیفیت، حس حرفه ای بودن محیط را القا می کنند و تأثیر مثبتی بر برداشت اولیه از شرکت یا سازمان دارند. این موضوع به ویژه در جلساتی که با مشتریان یا شرکای تجاری برگزار می شود، اهمیت زیادی دارد.
- استفاده بهینه از فناوری: برای اتاق های جلسات کاری شرکت ها بهتر است میزهایی انتخاب شود که به درگاه های شارژ و مدیریت کابل ها مجهز باشند. در واقع استفاده از فناوری های مدرن در اتاق جلسات کاری شرکت ها، عملیات مربوط به کنفرانس ها و ارائه را بسیار راحت می کند (مثلا امکان جای گذاری لپ تاپ ها، پروژکتورها و … ). وجود این مزیت ها و ویژگی ها باعث روان تر شدن جلسات و کاهش وقفهها می شود.
- ارگونومی و راحتی: از دیگر مسائلی که در جلسات کاری باید به آن دقت داشت این است که میزها و صندلی ها به گونه ای نباشند که سبب خستگی و یا آسیب دیدگی گردن، کمر و … افراد شوند درواقع باید میزها و صندلی های کاملا استاندارد و ارگونومیک برای جلسات کاری انتخاب شود. انتخاب صندلی و میزهای ارگونومیک، خستگی و ناراحتی های فیزیکی شرکت کنندگان را کاهش می دهد و سبب می شود افراد بتوانند در زمان طولانی تری در جلسات حضور داشته باشند.
- ایجاد فضای حرفه ای با تاثیرگذاری بیشتر: از دیگر مسائلی که در انتخاب میزهای اداری مطرح می باشد، تاثیرگذاری و حرفه ای کردن فضای شرکت می باشد. همیشه جلسات شرکت ها با افراد داخل شرکت نیست بلکه اکثرا از شرکت های دیگر سرمایه گذارانی در شرکت حضور می یابند که قطعا برای این گونه سرمایه گذاران، ظاهر شرکت مخصوصا اتاق های جلسات بسیار مهم می باشد. پس باید میزهایی را انتخاب کنید که فضای حرفه ای و رسمی به محیط کار بدهند. لازم است بدانید که این موضوع در جلسات با مشتریان، شرکای تجاری یا سرمایه گذاران از اهمیت ویژهای برخوردار است و می تواند تصویری مثبت از شرکت ارائه دهد.
- تقویت تصویر برند مجموعه شما: بهتر است بدانید که یک میز اداری شیک و با کیفیت، نشاندهنده توجه شرکت به جزئیات و استانداردهای بالا است.دقت به این موضوع می تواند تأثیر بسیار مثبتی بر تصویر برند شما داشته باشد.
با توجه به مواردی که در رابطه با تاثیر میز اداری مناسب در جلسه های کاری شرح دادیم می توان نتیجه گرفت که میز اداری نه تنها یک قطعه مبلمان است، بلکه یک ابزار مهم برای افزایش بهره وری، بهبود تعاملات و ارتقای تصویر شرکت در جلسات کاری محسوب می شود. انتخاب یک میز مناسب باید با در نظر گرفتن نیازهای جلسات، تعداد افراد و فضای موجود انجام شود تا بهترین نتیجه حاصل گردد.
برای خرید انواع مختلف میز اداری اصفهان و حتی در سرتا سر ایران می توانید با شماره های 03132227779، 03132211517 ، 03133866744 و 09131189287 تماس بگیرید تا کارشناسان مجموعه تولیدی میز اداری اصفهان سپیدار ژاو اطلاعات لازم را در اختیار شما عزیزان قرار دهند.
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.