خرید تجهیزات اداری | تجربه خرید تجهیزات اداری در سپیدار اصفهان

اگر تا حالا راه‌اندازی یک دفتر کار را از صفر تجربه کرده باشید، احتمالاً می‌دانید خرید تجهیزات اداری آن‌قدرها هم ساده نیست. خیلی وقت‌ها مدیران شرکت‌ها فکر می‌کنند با خرید چند میز و صندلی کار تمام است. اما وقتی کار شروع می‌شود تازه متوجه می‌شوند که هنوز خیلی چیزها کم است؛ از سیستم بایگانی گرفته تا تجهیزات کامپیوتری و حتی وسایل ساده‌ای که روی میز قرار می‌گیرند.

چیزی که ما در سال‌های کار در حوزه فروش تجهیزات اداری در اصفهان زیاد دیده‌ایم این است که بیشتر شرکت‌ها در ابتدای کار دقیق نمی‌دانند چه تجهیزاتی لازم دارند. معمولاً وقتی مشتریان برای اولین بار به تجهیزات اداری سپیدار مراجعه می‌کنند، فقط چند قلم محدود در ذهنشان دارند. مثلاً می‌گویند «چند میز و صندلی می‌خواهیم». اما وقتی کمی درباره فضای کار، تعداد کارکنان و نوع فعالیتشان صحبت می‌کنیم، لیست تجهیزات اداری کم‌کم کامل‌تر می‌شود.

تجهیزات اداری دقیقاً شامل چه چیزهایی می‌شود؟

وقتی می‌گوییم تجهیزات اداری منظور فقط میز و صندلی نیست. هر وسیله‌ای که در انجام کارهای روزمره یک اداره یا شرکت نقش داشته باشد، در این دسته قرار می‌گیرد.

برای مثال:

• میز و صندلی اداری
• میز کنفرانس
• سیستم‌های کامپیوتری
• دستگاه پرینتر و اسکنر
• کمد و فایل بایگانی
• لوازم روی میز

در یکی از شرکت‌هایی که چند سال پیش برای تجهیز دفترشان مراجعه کرده بودند، ابتدا فقط به خرید میز فکر کرده بودند. اما وقتی کارمندان شروع به کار کردند، متوجه شدند جای مناسبی برای نگهداری اسناد ندارند و مدارک در کشوها و روی میزها پراکنده شده است. بعد از اضافه کردن کمد بایگانی و فایل اداری، نظم دفتر کاملاً تغییر کرد.

این تجربه ساده نشان می‌دهد که انتخاب درست تجهیزات اداری می‌تواند تاثیر زیادی در نظم و کارایی محیط کار داشته باشد.

تجهیزات مورد نیاز یک دفتر اداری

اگر بخواهیم خیلی ساده بگوییم، هر دفتر کاری به چند دسته اصلی از تجهیزات نیاز دارد.

مبلمان اداری

اولین چیزی که در هر دفتر دیده می‌شود مبلمان آن است. میزها و صندلی‌ها نه‌تنها برای کارکنان بلکه برای مراجعه‌کنندگان هم اهمیت دارند.

در اکثر دفترها معمولاً این موارد وجود دارد:

• میز کارمندی
• میز مدیریت
• صندلی اداری استاندارد
• میز کنفرانس
• فایل یا کمد اداری

جالب است بدانید یکی از اشتباهات رایج در خرید تجهیزات اداری این است که فقط به ظاهر میز یا صندلی توجه می‌شود. در حالی که راحتی صندلی برای کارمندی که روزی ۷ یا ۸ ساعت پشت میز می‌نشیند اهمیت بسیار بیشتری دارد و باید صندلی ارگونومی خریداری شود.

تجهیزات اداری کامپیوتر

تقریباً همه کارهای اداری امروز با سیستم‌های کامپیوتری انجام می‌شود. به همین دلیل بخش مهمی از تجهیزات هر دفتر به این دستگاه‌ها مربوط است.

معمولاً این موارد در بیشتر شرکت‌ها دیده می‌شود:

• کامپیوتر یا لپ‌تاپ
• پرینتر
• اسکنر
• دستگاه کپی
• تجهیزات شبکه

در بعضی دفترهایی که تجهیز کرده‌ایم، مشکل اصلی نه کمبود تجهیزات بلکه چیدمان نامناسب دستگاه‌ها بوده است. وقتی تجهیزات در جای درست قرار بگیرند، رفت‌وآمد کارکنان راحت‌تر می‌شود و محیط کار مرتب‌تر به نظر می‌رسد.

تجهیزات بایگانی

هر شرکت یا سازمانی دیر یا زود با حجم زیادی از اسناد و مدارک روبه‌رو می‌شود. قراردادها، فاکتورها، پرونده‌ها و نامه‌های اداری باید در جایی نگهداری شوند که دسترسی به آن‌ها آسان باشد.

به همین دلیل تجهیزات بایگانی بخش مهمی از لیست تجهیزات اداری محسوب می‌شود.

این تجهیزات شامل مواردی مثل:

• کمد بایگانی
• فایل کشویی
• زونکن
• پوشه‌های اداری

در تجربه‌ای که با یکی از شرکت‌های خدماتی داشتیم، قبل از تجهیز سیستم بایگانی، پیدا کردن یک قرارداد قدیمی گاهی چندین دقیقه طول می‌کشید. اما بعد از مرتب شدن بایگانی، این کار در چند ثانیه انجام می‌شد.

تجهیزات روی میز اداری

وسایل کوچکی که روی میز قرار می‌گیرند شاید خیلی ساده به نظر برسند، اما نبود آن‌ها خیلی زود احساس می‌شود.

مثل:

• منگنه
• پانچ
• جا قلمی
• استند مدارک
• تقویم رومیزی

در خیلی از دفترها همین وسایل ساده باعث می‌شود میز کار مرتب‌تر باشد و دسترسی به ابزارهای مورد نیاز سریع‌تر انجام شود.

خرید تجهیزات اداری در اصفهان

اصفهان یکی از شهرهایی است که تعداد زیادی شرکت و مجموعه تجاری در آن فعالیت می‌کنند. به همین دلیل تقاضا برای خرید تجهیزات اداری در اصفهان همیشه وجود داشته است. تجربه‌ای که در این سال‌ها به دست آمده این است که بسیاری از شرکت‌ها ترجیح می‌دهند تجهیزات مورد نیازشان را از یک مجموعه تهیه کنند. وقتی خرید از یک فروشگاه انجام شود، هماهنگی و همخوانی  تجهیزات بیشتر است و همچنین خیالتان از روند خرید راحت تر است.

در تجهیزات اداری سپیدار تلاش کرده‌ایم مجموعه‌ای از تجهیزات مختلف را در اختیار مشتریان قرار دهیم تا مشتری بتواند نیاز خود را برای تجهیز کامل یک دفتر برطرف کند.

قیمت تجهیزات اداری چقدر است؟

سوالی که تقریباً همه مشتریان می‌پرسند این است که قیمت تجهیزات اداری چقدر می‌شود؟

در پاسخ باید بگویم که پارمتر های تاثیر گذار زیادی هستند مانند:

• نوع تجهیزات
• کیفیت ساخت
• برند محصول
• تعداد تجهیزات مورد نیاز

گاهی یک دفتر کوچک فقط به چند میز و صندلی نیاز دارد، اما گاهی یک شرکت جدید باید یک دفتر کامل را از ابتدا تجهیز کند. به همین دلیل بهتر است ابتدا لیست تجهیزات اداری مورد نیاز مشخص شود و بعد درباره هزینه‌ها تصمیم گرفته شود.

تجهیزات اداری دست دوم

بعضی شرکت‌ها برای کاهش هزینه‌های اولیه به سراغ تجهیزات اداری دست دوم می‌روند. این کار در برخی شرایط می‌تواند منطقی باشد، اما باید با دقت انجام شود.

مثلاً بهتر است قبل از خرید بررسی شود که:

• تجهیزات سالم باشند
• عمر مفید داشته باشند و قدیمی نباشند
• کیفیت ساخت قابل قبولی داشته باشند

در غیر این صورت ممکن است بعد از مدت کوتاهی نیاز به تعمیر یا تعویض پیدا کنند.

نصب و راه‌اندازی تجهیزات اداری

بعد از خرید تجهیزات، مرحله‌ای که معمولاً کمتر به آن توجه می‌شود نصب و راه‌اندازی تجهیزات اداری است. در حالی که چیدمان درست میزها و دستگاه‌ها می‌تواند تاثیر زیادی در راحتی کار داشته باشد.در بعضی دفترهایی که تجهیز کرده‌ایم، تنها با تغییر چیدمان میزها و تجهیزات، فضای کار کاملاً کاربردی‌تر شده است. گاهی همین تغییرات ساده باعث می‌شود رفت‌وآمد کارکنان راحت‌تر شود و محیط کار منظم‌تر به نظر برسد. گروه سپیدار بعد از خرید تجهیزات، خدمات پس از فروش آنها شروع شده و نسبت به طراحی محیط برای شما چیدمان اجرا میشود.

چرا تجهیزات اداری سپیدار؟

در مجموعه سپیدار سعی کرده‌ایم فقط یک فروشگاه تجهیزات اداری نباشیم. تجربه نشان داده بسیاری از مشتریان قبل از خرید به راهنمایی نیاز دارند تا بدانند دقیقاً چه تجهیزاتی برای دفترشان مناسب است.به همین دلیل تلاش می‌کنیم ابتدا شرایط دفتر و نیاز مشتری را بررسی کنیم و بعد تجهیزات مناسب را طراحی و پیشنهاد دهیم.

هدف ما این است که شرکت‌ها بتوانند یک محیط کاری مرتب، کاربردی و حرفه‌ای داشته باشند.

سوالات متداول تجهیزات اداری

1) برای یک دفتر اداری چه تجهیزاتی لازم است؟

بسته به نوع کار، اما معمولاً هر دفتر به میز و صندلی، سیستم کامپیوتری، تجهیزات بایگانی، پرینتر، کمد، فایل و چند وسیله ضروری دیگر نیاز دارد.

2) خرید تجهیزات اداری در اصفهان از کجا انجام می‌شود؟

برای خرید تجهیزات اداری در اصفهان می‌توانید به فروشگاه‌ها و مجموعه‌های تخصصی این حوزه مراجعه کنید؛ کارگاه تولید سپیدار یکی از مجموعه های معتبر در این حوزه است که با طراحی اختصاصی این کار را برای شما انجام میدهد.

3) لیست تجهیزات اداری شامل چه مواردی می‌شود؟

لیست تجهیزات اداری معمولاً شامل مبلمان اداری، تجهیزات کامپیوتری، وسایل بایگانی، لوازم روی میز و تجهیزات جانبی مورد نیاز دفتر است.

4) آیا خرید تجهیزات اداری دست دوم به‌صرفه است؟

در بعضی مواقع بله، اما فقط وقتی که تجهیزات سالم باشند، کیفیت قابل قبولی داشته باشند و عمر مفیدشان تمام نشده باشد. در غیر این صورت ممکن است بعداً هزینه بیشتری ایجاد کنند.

5) تجهیزات مورد نیاز یک دفتر اداری چیست؟

تجهیزات اصلی معمولاً شامل میز مدیریت، میز کارمندی، صندلی اداری، کمد بایگانی، پرینتر، کامپیوتر و لوازم اداری روزمره است.

6) تجهیزات اداری به انگلیسی چه می‌شود؟

تجهیزات اداری در انگلیسی معمولاً با عبارت Office Equipment بیان می‌شود.